Hinweise zur Datenverarbeitung für „bilim“ Kursteilnehmer*innen

1.Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
bilim Integrationskurse
Schiffbeker Weg 18
22111 Hamburg
Telefon: 040-35564713 oder 040-67957211
info@bilim-integrationskurse.de
Verantwortlich für den Datenschutz ist Frau Behice Aykurt
Telefon und E-Mail wie oben

2.Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen folgende Informationen:
· Anrede, Vorname, Nachname
· eine gültige E-Mail-Adresse
· Anschrift
· Geburtsdatum
· Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
· Pass -bzw. Ausweisnummer
· Personenkennziffer
· Fehlzeiten
· Ärztliche Atteste
· Geburtsort und Muttersprache
· Testergebnisse
· Kontodetails

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dienen dem Zweck, Sie in der sprachlichen Integration zu unterstützen. Wir erheben sie zum Zwecke der
· Anmeldung zur Teilnahme an einem Integrationskurs
· Erstellung von Anträgen auf Zulassung zu einem Integrationskurs

· Erstellung von Anträgen zur Wiederholung von maximal 300 Unterrichtseinheiten des
Integrationskurses
• Erstellung von Antrag auf Befreiung vom Kostenbeitrag zum Integrationskurs
• Erstellung von Anträgen auf Gewährung eines Zuschusses zu den Fahrtkosten
• Erstellung von Anträgen auf 50% des Kostenbeitrages zum Integrationskurs
• Überweisung von genehmigten Fahrtkosten an Sie als Teilnehmer
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• Meldung von Fehlzeiten
• Abrechnung der Kurse
• Anmeldung der Teilnehmer*innen zur Prüfung

2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken – für die angemessene Vorbereitung und Durchführung des Vertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.
Mit Ihrer Anmeldung bei uns geben Sie eine Einwilligung gem. Art 6 Abs.1 lit.a DSGVO ab.

2.2 Datenlöschung und Speicherdauer

Die Löschung von Name, Vorname und Geburtsdatum erfolgt spätestens nach zehn Jahren, alle anderen personenbezogenen Daten werden spätestens fünf Jahre nach Abschluss des Integrationskurses gelöscht (§ 8 Abs.6 IntV) es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

A. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Wir übermitteln dem BAMF die Daten Ihrer Anmeldung, soweit dies für eine Feststellung der ordnungsgemäßen Kursteilnahme, die Ausstellung der Bescheinigung oder für die Abrechnung erforderlich ist.
Folgende Daten können dabei -zum Teil auch elektronisch- erhoben, verarbeitet und übermittelt werden:
• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Personenkennziffer
• Ergebnis des evtl. durchgeführten Einstufungstests
• Pass- bzw. Ausweisnummer
• Fehlzeiten
• Kursabbrüche
• Ärztliche Atteste
• Geburtsort und Muttersprache
• Testergebnisse

B. Teilnahmeberechtigung erteilende Stelle (Agentur Für Arbeit, Job Center, Ausländerbehörde)

Wir melden eventuelle Kursabbrüche von Ihnen der die Teilnahmeberechtigung erteilenden Stelle. Diese wird unverzüglich informiert, wenn aufgrund unregelmäßiger Teilnahme ein erfolgreicher Kursabschluss nicht mehr zu erwarten ist.

Folgende Daten können dabei -zum Teil auch elektronisch- erhoben, verarbeitet und übermittelt werden:
• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Personenkennziffer
• Fehlzeiten
• Kursabbrüche
• Ärztliche Atteste
• Geburtsort und Muttersprache
• Testergebnisse

C. Sprachinstitut Telc gGmbH

Zur Durchführung des Abschlusstests werden folgende Daten zum Teil auch elektronisch erhoben, verarbeitet und übermittelt:

• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Pass- bzw. Ausweisnummer
• Geburtsort und Muttersprache

D. TLA Träger der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

Folgende Daten werden zum Teil auch elektronisch erhoben, verarbeitet und übermittelt:
• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Fehlzeiten
• Ärztliche Atteste
• Geburtsort und Muttersprache
• Testergebnisse

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
·Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
· gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft Ober die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten), die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
· gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
· gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Anschrift (oben 1.) wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. I S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bilim-integrationskurse.de